Kamis, 20 Maret 2014. Terkait pelaksanaan Permen No.2 Tahun 2014 Tentang Program Aksi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Tahun 2014, Kepala Bapas Abu Kelas I Jakarta Selatan, Abu Zeid RA, Bc.I.P., S.H., M.H. memberikan briefing kepada seluruh pegawai Bapas Jakarta Selatan. Dalam menjalankan program aksi ini Ka Bapas menginstruksikan ke Kasubbag TU untuk berkoordinasi dengan teknis agar tidak terjadi keterlambatan dalam setiap pengumpulan data dukung. Laporan program aksi Triwulan I sudah harus diserahkan ke Kantor Wilayah pada hari senin, 23 Maret 2014 dalam format hardcopy dan softcopy.
Ka Bapas juga menginstruksikan untuk pelaksanaan pelaporan SPIP dipimpin oleh Kasubbag TU yang berkoordinasi dengan teknis dan segera mungkin dilaporkan karena laporan SPIP ini sangat dibutuhkan untuk percepatan administrasi serta remunerasi sehingga dituntut untuk tertib administrasi dan tertib pelaporannya.
Selanjutnya Pimpinan ingin ketertiban administrasi. Masih ada klien dewasa tetapi masih ditangani oleh Pembimbing Kemasyarakatan (PK) Bimbingan Klien Anak (BKA) yang bukan merupakan dari tugasnya. Klien-klien yang rentan akan masalah, berkasnya akan dipantau langsung oleh Ka Bapas.
Ka Bapas juga menginstruksikan agar PK selalu membuat laporan terhadap klien yang lengkap sehingga Ka Bapas bisa mengevaluasi masing-masing klien. Menyangkut surat tugas PK, Ka Bapas selalu mengingatkan bahwa pencairan surat tugas selalu disesuaikan dengan kondisi keuangan kantor dan Ka Bapas mengharapkan agar surat tugas ini tidak menjadi halangan bagi PK dalam melaksanakan tugas. Ka Bapas juga mengingatkan agar dalam 3 hari litmas harus sudah selesai dibuat.
Menjelang penutupan briefing, Ka Bapas menjelaskan akan diadakannya mutasi internal yang dilihat dari bobot pekerjaan dan sisi kebutuhan serta selalu mengingatkan kepada seluruh pegawai agar disiplin dan mentaati norma-norma dan nilai-nilai di masyarakat. Disela-sela penutupan Ka Bapas mengatakan jika kerja kita baik tentu kita akan merasa nyaman sehingga kerja ikhlas pun tercapai.
Penulis, Andy
Staf Tata Usaha
Kantor Balai Pemasyarakatan Klas I Jakarta Selatan.