Kanwil Kemenkumham DKI Jakarta telah dilaksanakan Rapat Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan program aksi triwulan pertama tahun 2013. Rapat yang berlangsung Senin (10/04) di ruang rapat Kakanwil Kemenkumham DKI ini membahas antara lain kendala yang terjadi pada pengumpulan data dukung bagi laporan program aksi.
Salah satu kendala pada pelaporan program aksi adalah keterlambatan masuknya data dukung dari Unit Pelaksana Teknis dan klarifikasi data data dukung. Bagian penyusunan program dan laporan bertugas untuk mengumpulkan data dukung dan mengirimkan laporan tetapi data yang masuk dari UPT yang berbentuk hardcopy dan softcopy tidak bisa langsung di-scan lalu di-upload ke UKP4. Data-data tersebut masih memerlukan klarifikasi dari Divisi kemudian dipilah dan di-upload sesuai dengan poin-poin dalam program aksi.
Kepala Kantor wilayah berpesan bahwa kecepatan pelaporan program aksi dan penyerapan anggaran tergantung pada usaha kita semua, dan untuk menyiapkan data dukung bagi laporan program aksi selanjutnya pada triwulan kedua atau B06 agar disusun tim dari Divisi pada kantor Wilayah dan UPT sehingga ada contact person yang bertanggung jawab dan dapat dihubungi dalam mempersiapkan data dukung.
Kepala kantor Wilayah juga mengigatkan bahwa perubahan yang signifikan telah tampak seperti pada taman-taman di Jakarta Timur dan Ambassador menjadi lebih indah. Perubahan kearah yang lebih baik harus terjadi juga pada Kantor Wilayah.
Salah satu tindak lanjut dari rapat evaluasi ini adalah dibentuknya tim pada Kantor Wilayah dan setiap UPT di lingkungan Kanwil Kemenkumham DKI Jakarta yang bertugas untuk mempersiapkan data dukung laporan program aksi triwulan kedua tahun 2013. Diharapkan dengan pembentukan tim ini dapat meningkatkan kualitas laporan yang dikirimkan oleh Kantor Wilayah kepada UKP4.
Hadir pada Rapat Evaluasi ini seluruh pejabat struktural di lingkungan Kanwil Kemenkumham DKI Jakarta.