Senin (30/11) bertempat di ruang Rapat, Lembaga Pembinaan Khusus Anak (LPKA) Kelas II Jakarta mengikuti kegiatan sosialisasi kearsipan secara virtual dengan tema “Peran ASN dalam mewujudkan Gerakan Nasional Tertib Arsip Menuju WBK/WBBM” yang berpusat di Badan Pembinaan Hukum Nasional (BPHN).
Kegiatan ini dimulai pada pukul 09.00 WIB yang diikuti Benny Totot selaku Kepala LPKA Jakarta, Doni Sanjaya selaku Kasi Wasgakin, Seno Hartowo selaku Kaur Kepegawaian dan TU dan Riki Nahot Hutabarat selaku Kaur Keuangan dan Perlengkapan secara virtual zoom. Pegawai LPKA Jakarta pun juga turut mengikuti kegiatan ini di ruangan masing-masing melalui live streaming Youtube.
Narasumber di acara sosialisasi virtual ini yaitu Azmi selaku Direktur Kearsipan Pusat Arsip nasional RI dan Alkana Yudha selaku Kabag TU Kementerian Biro Umum Sekretariat Jenderal serta dibuka oleh Benny Riyanto selaku Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional.
Pada sosialisasi ini seluruh peserta di ajarkan mengenai cara-cara mengelola arsip yang baik “penyelenggaraan kearsipan harus dilakukan dengan baik supaya tercapai sampai pada titik keterbukaan informasi kepada Publik, dimana publik dapat mengakses arsip statis Kemenkumham RI di ANRI” kata Azmi.
LPKA Jakarta sendiri masih terus belajar untuk mengelola Arsip dengan baik dan akan memanfaatkan teknologi untuk menunjang kegiatan kearsipan tersebut “kami akan terus meningkatkan kualitas kearsipan kita dengan di dukung Teknologi Informasi. Seperti menggunakan mesin Scan dan di simpan secara digital. Dengan demikian akan menghemat tempat serta mempermudah dalam mencari arsip itu sendiri” kata Benny setelah mengikuti kegiatan ini.
Diakhir Sosialisasi, seluruh peserta kearsipan yang telah mengisi lembar konfirmasi kehadiran secara online akan mendapatkan sertifikat dan modul pengelolaan arsip guna mewujudkan Gerakan Nasional Arsip menuju WBK/WBBM.
Kontributor: LPKA Kelas II Jakarta